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從困惑到開朗:心理測評系統(tǒng)測評任務(wù)分享設(shè)置權(quán)限開關(guān)
圈子(部門/班級)管理員,將該圈子的心理測評任務(wù),分享給非圈子的人去做,做完的測評報告也在這個圈子里。這是云部署的心理測評系統(tǒng)具有的邏輯思路。
這個思路下的心理測評任務(wù)分享,在心理測評系統(tǒng)應(yīng)用到教育系統(tǒng)/領(lǐng)域時,還是要做好設(shè)置條件的。
正在給學校教師做心理測評的G老師發(fā)現(xiàn),只有20多人的某級部,竟然有50多份報告。
檢查后發(fā)現(xiàn),問題出在其他級部老師的測評報告也混在其中,這讓檔案管理存在不小的問題。
G老師提出這個問題后,我遠程觀看了她的操作。她是嚴格按照心理測評軟件流程來操作的,沒有問題。
這一度也讓我很困惑了。
跟技術(shù)部門討論后,工程師說,按照云部署的思路,心理測評系統(tǒng)軟件在圈子管理上,最初設(shè)計的邏輯就是可以將某個圈子(標簽)的心理測評任務(wù)分享給本不屬于該圈子的人。
比如,心理咨詢師在設(shè)定了公共測評任務(wù)后,可以通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛發(fā)送出去(鏈接、二維碼)。
通過該分享任務(wù)完成的報告,都集中在該圈子下面。這樣更容易管理與后期的數(shù)據(jù)整合。
這種需求,在學校用戶使用時,就需要做好提醒設(shè)置。如果前期沒有做好分類發(fā)布消息并提醒注意,可能存在如G老師那樣,將鏈接分享出去后,被其他部門/班級的人做完,于是,本不屬于該圈子成員的測評報告就展現(xiàn)在里面了。
獲悉問題所在,原來的困惑也就明朗了,問題也就解決了。
對此,應(yīng)對的方式有2:
1)測評任務(wù)發(fā)布時,做好部門分類并與提醒;
2)已經(jīng)出現(xiàn)的報告,要么刪除,要么轉(zhuǎn)介到其他部門。
對心理測評系統(tǒng)廠家來說,得知不同行業(yè)用戶的需求有不同后,也要有應(yīng)對的辦法:在心理測評系統(tǒng)中,測評任務(wù)分享時設(shè)置個開關(guān),控制任務(wù)分享時的權(quán)限。所以G老師那邊,可以在我們下一版本的心理測評系統(tǒng)中,規(guī)避類似問題了。
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【李守龍博文日記總第1545篇,心理測評2022-022】
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